Produkten - Beheer

De module voor het beheer van de Point of Sales Master is ontwikkeld teneinde de beheerder alle nodige informatie en instrumenten te geven om een verkooppunt te besturen. Zo beschikt de uitbater op ieder ogenblik een overzicht van de evenementen die zich in het verkooppunt voordoen : verkopen per afdeling of per familie, omzet per verkooppunt of per verkoper, staat van de stock, …

Meerdere taken die nodig zijn voor de werking van het beheer zijn geïntegreerd doorheen deze module:

Dagelijks beheer

inventaris
beheer van de artikelen/stock
overzicht van de verkoopsrapporten,…
dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

alsook alle specifieke beheerstaken eigen aan de distributiesector.

Klantbeheer

De module voor het beheer van de klanten geeft de uitbater de mogelijkheid de evolutie van de verkopen voor elk bepaald type klant te volgen, alsook het beheer van de kortingen die elke klant ontvangen heeft. Hier bovenop is het mogelijk om, dank zij het systeem van couponning, een gepersonaliseerde korting te geven bij zijn volgende aankoop, wat toelaat om het clientele zo goed mogelijk te binden. De Point of Sales Master laat ook de geautomatiseerde vrewerking van klantenkaarten toe.

Beheer van de levranciers, de bestellingen en de leveringen

Point of Sales Master integreert een gevorderd beheer van de operaties die verbonden zijn aan overbrengen van goederen. De module voor de bestellingen geeft de uitbater de mogelijkheid om de nodige producten te bepalen aan de hand van hulpmiddelen voor de bestellingen (door middel van het voorstel van bestellingen).

Point of Sales Master laat het electronisch overbrengen van gegevens tussen het verkooppunt en zijn leveranciers toe via het internationaal systeem EDIFact ; dit systeem geeft de mogelijkheid gestandaardiseerde gegevens tussen de verschillende systemen uit te wisselen. De functie betekent een grote tijdwinst en vergemakkellijkt het beheer van de bestellingen, aangezien alle informatie onmiddellijk in het systeem ingebracht wordt, zonder dit nog manueel uit te moeten voeren.

Klantenscherm

Twee verschillende oplossingen kunnen gebruikt worden : de klassieke weergave met 2x20 karakters, of een klassiek VGA-scherm. Deze tweede oplossing biedt de mogelijkheid om publicitaire multimedia-informatie aan de klant te tonen (vaste beelden of film) over een produkt van de shop, alsook om aan adverteerders ruimte voor publicitaire boodschappen te verhuren.

Beheer van het personeel - veiligheid

Een personeelsfiche wordt toegewezen aan elke gebruiker van de kassa of het beheer. Voor ieder personeelslid worden verschillende toegangsniveaus vastgelegd, zodat de uitbater kan kiezen welke persoon toegang krijgt tot welke gegevens.

Daarenboven worden alle uitzonderlijke operaties door het systeem opgeslagen, om op die manier alle fraudepogingen tegen te gaan.

Beheer van de promoties

Promoties kunnen toegekend worden voor een artikel, voor een familie van artikelen, of voor een bepaalde groep van artikelen. Deze kortingen worden onmiddellijk uigevoerd door het kassasysteem, waarbij een systeem van voorrangen bepaald welke promotie de voorrang krijgt in geval er meerdere kortingen voor dezelfde aankopen zouden bepaald zijn.

Voor-boekhouding systeem

De Point of Sales Master omvat een opeenvolging van hulpmiddelen voor het bijhouden van de boekhouding, zodat de tijd die voor deze nodig i stot het minimum herleidt wordt. Hij geeft onder andere de mogelijkheid om de inkomende en uitgaande facturen te beheren, alsook het creëren van een journaalboek met behulp van een boekhoudkundig plan.

Parametrisatie

Point of Sales Master is op een manier ontwikkeld die toelaat om informatie die eigen is aan een winkel via parameters extern aan het programma te wijzigen. Zodoende zijn het gebruikte materiel, de verschillende selectietabels (BTW-voeten, vreemde valuta, …) elementen die onmiddellijk gewijzigd kunnen worden door de gebruiker, wat toelaat om zich aan evoluties van materiaal of aan legale wijzigingen aan te passen zonder hulp van een gespecialiseerde technieker.

Doorsturen van informatie naar de hoofzetel

De gegevens van een verkooppunt kunnen iedere dag doorgestuurd worden naar de hoofdzetel, wat ondermeer een fijner beheer van de stock op niveau van de hoofdzetel toelaat, alsook een grotere kijk op de impact van een promotie op locaal, regionaal, nationaal of zelfs internationaal vlak.

De hoofdzetel kan ook naar elk verkooppunt voorstellen voor bestellingen doorsturen, of nog leveringsbonnen (wat de uitbater de mogelijkheid geeft snel en zeker te weten wat er hem geleverd gaat worden). Het system geeft ook de mogelijkheid om electronische boodschappen uit te wisselen tussen de hoofdzetel en het verkooppunt, wat een snelle communicatie in de groep verzekert.