Produits - Gestion

Le module de gestion du Point of Sales Master a été développé afin de fournir au gestionnaire toutes les informations et instruments nécessaires à la direction d’un point de vente. Ainsi le gérant dispose à chaque instant d’un synoptique des événements se produisant dans le point de vente : ventes par rayon ou par famille, chiffre d’affaires par point d’encaissement ou par vendeur, état du stock, …

Plusieurs tâches nécessaires au fonctionnement de la gestion sont effectuées au travers de ce module :

Gestion journalière

inventaire
gestion des articles/stock
édition des rapports de vente,…
clôtures journalières, mensuelles et annuelles

ainsi que toutes les tâches de gestion spécifiques à un secteur de distribution.

Gestion des clients

Le module de gestion des clients permet au gérant de suivre l’évolution des ventes pour chaque type de client défini, ainsi que la gestion des réductions attribuées à chaque client. De plus, grâce au système de couponning, il est possible d’accorder au client une promotion personnalisée pour son prochain achat, ce qui permet de fidéliser au mieux la clientèle. Enfin, le Point of Sales Master permet le traitement automatisé des cartes de fidélité.

Gestion des fournisseurs, des commandes et des livraisons

Point of Sales Master intègre une gestion avancée des opérations liées au transfert de marchandises. Le module des commandes permet au gérant de déterminer les produits nécessaires, à l’aide d’outils d’aide à la commande (par le biais de proposition de commande).

Point of Sales Master permet le transfert électronique d’informations entre le point de vente et ses fournisseurs au moyen du système international EDIFact ; celui-ci permet l’échange de données standardisées entre des systèmes différents. Cette fonctionnalité permet un gain important de temps et facilite grandement la gestion des commandes puisque toutes les informations sont directement encodées dans le système, sans devoir recourir à l’encodage manuel.

Ecran client

Deux systèmes différents peuvent être utilisés : soit l’affichage classique 2x20 caractères, soit un écran VGA classique. Ce dernier moyen permet d’afficher au client des informations publicitaires multimédia (images fixes ou film) sur un produit du magasin, voire de louer aux annonceurs l’espace publicitaire ainsi créé.

Gestion du personnel – sécurité

Une fiche personnelle est consacrée à chaque utilisateur de la gestion ou de l’encaissement. Pour chacun, des niveaux d’accès différents sont définis, ce qui permet au gérant de déterminer quel membre de son personnel a accès à quelles données.

De plus, toutes les opérations exceptionnelles d’encaissement sont mémorisées par le système afin de déterminer l’origine de l’opération, et ainsi éviter toute tentative de fraude.

Gestion des promotions

Des promotions peuvent être accordées pour un article, une famille d’article, un lot ou encore le cumul des remises. Ces remises sont directement appliquées par le système d’encaissement, un système de priorités des promotions étant appliqué afin de déterminer la remise à appliquer en cas de remises multiples.

Précomptabilité

Le Point of Sales Master comprend une suite d’outils d’assistance à la tenue de la comptabilité, réduisant le temps nécessaire à l’établissement de celle-ci. Il permet notamment de gérer les factures entrantes et sortantes, la tenue d’un échéancier et la création d’un livre journal au moyen d’un plan comptable.

Paramétrisation

Point of Sales Master a été conçu de telle façon à ce que les informations propres à un magasin soient modifiables par des paramètres externes au programme. Ainsi, les informations sur le matériel utilisé, les différentes tables de sélection (taux TVA, taux devises,…) sont des éléments modifiables directement par l’utilisateur, ce qui permet de s’adapter aux évolutions matérielles ou légales sans intervention d’un technicien spécialisé.

Remontée d’informations vers le site central

Les informations du point de vente peuvent être remontées chaque jour vers le site central, ce qui permet notamment une gestion plus fine du stock au niveau de la maison mère, ainsi qu’une plus grande visibilité sur l’impact d’une promotion à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale.

De même, le site central peut envoyer à chaque point de vente des propositions de commandes, ainsi que des bons de livraisons (ce qui permet au gérant de savoir ce qui va lui être livré rapidement et avec certitude). De plus, le système mis en place permet d’échanger des courriers électroniques entre le point de vente et le gestionnaire du site central, ce qui assure une communication rapide au sein du groupe.